Weforma ist ein führender Anbieter von hydraulischen Dämpfungselementen für den Maschinen- und Anlagenbau. Unsere 45-jährige Erfahrung und die Fertigung vor Ort ermöglichen es, schnell und flexibel auf individuelle Kundenwünsche einzugehen und maßgeschneiderte Produkte zu entwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Komplette Auftragsabwicklung: Von der Erfassung der Kundenaufträge im ERP-System bis hin zur Fakturierung und Erstellung der Versandpapiere.
Schnittstellenfunktion: Enge Abstimmung mit der Produktion und Logistik zur Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung.
Kundenbetreuung: Kompetenter Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Lieferstatus und Preisen.
Zollabfertigung: Ware zur Ausfuhr vorbereiten.
Reklamationsbearbeitung: Administrative Abwicklung von Retouren und Reklamationen in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung.
Stammdatenpflege: Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten.

Ihr Profil

Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen.
Technisches Verständnis: Grundlegendes Verständnis für technische Produkte, um Kundenanfragen sicher einordnen zu können.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Anwendung von SAGE.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern.
Persönlichkeit: Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und Teamgeist.

Unser Angebot

Sicherheit & Perspektive: Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, inhabergeführten Familienunternehmen.
Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Teamkultur: Kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team und ein angenehmes Betriebsklima.
Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage pro Jahr für Ihre Erholung.
Vorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@weforma.com

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